Digitaal ondertekenen: Uitleg & vergelijking

Handtekening op papier zetten en weer inscannen: niet rechtsgeldig?

Bron: pkisigning.nl Printen, ondertekenen en weer inscannen. Het is de meest voorkomende wijze van ‘digitalisering’ van de handtekening op papier. Om documenten vervolgens per e-mail uit te wisselen. De werkwijze is in corona-tijd, waardoor we meer op afstand werken,...

Slim schakelen met je klanten (webinar)

Bron: pkisigning.nl Robotisering inzetten voor efficiënte ondertekenprocessen Digitaal ondertekenen is bij veel kantoren onderdeel van een uitgebreid proces. Het samenstellen en opmaken van rapportages en aangiften. Meerdere handtekeningen toevoegen ÉN na...

Ontwikkelingen

Mede door het werken op afstand, gedurende de Corona-tijd, heeft op afstand (digitaal) ondertekenen een vlucht genomen. Ook is het aanbod van leveranciers gegroeid in de afgelopen jaren. Wellicht ben jij ook gestart of onderzoek je de mogelijkheden.

Er is veel onduidelijkheid. Bijvoorbeeld over de inzet van de juiste ondertekenmethode of de rechtsgeldigheid. Daarbij wordt er door marktpartijen verschillende uitleg gegeven. Soms door kundige experts, maar niet altijd. Je kunt vallen over de hoeveelheid technische termen en de constant nieuwe (technische) ontwikkelingen. Het geheel maakt het voor jou erg complex.

Het is essentieel dat je je goed verdiept. De handtekening moet aan een aantal eisen voldoen. Zo is er Nederlandse wetgeving, een Europese verordening (eIDAS), Europese standaarden (ETSI) en om het bijvoorbeeld nog ingewikkelder te maken: de begrippen digitaal en elektronisch betekenen in Europa (bijna) het omgekeerde als in de VS.

Een handtekening is een rechtshandeling. Goed nadenken dus. Het lastige is daarbij, dat het niet in alle gevallen 100% zeker is, dat je handtekening standhoudt. Op basis van jurisprudentie kunnen we gelukkig een hoop leren over welke implementatie -en onder welke omstandigheden- nu passend is.

Het (op afstand) verifiëren van iemands identiteit als onderdeel van het ondertekenproces wordt tot slot, vanuit ontwikkelingen rond fraude en cybercrime, ook steeds belangrijker,

 

Nieuwe versie (v.2021):
Gids digitaal ondertekenen in de praktijk

Om je te helpen in de zoektocht naar een passende implementatie van de digitale handtekening is voor het tweede jaar op rij onderzoek gedaan -door adviesbureau DOCCO met hulp van onderzoeksbureau GBNED- en een vernieuwde gids uitgebracht. Meer dan honderden bedrijven hebben de praktijkgids al opgevraagd en gebruikt. Het uitgebreide rapport bestaat uit de integrale uitleg, een begrippenlijst. een checklist en alle informatie uit het vergelijkend onderzoek. Het is kosteloos te downloaden en/of bekijk de samenvattingen van de uitleg en vergelijking online.

Download de gratis gids 'digitaal ondertekenen in de praktijk'

Verschillende ondertekenoplossingen

Op ondertekenwijzer.nl vind je een overzicht van de meest gebruikte software
en tools voor digitaal ondertekenen. Missen we er een? Laat het ons weten!

Acanthis

Adobe Sign

AFAS Software

CM.com

Connective

CreAim

DocuSign

Esigneren

GlobalSign

King Software

Krabbl

Lucom

PKIsigning

ProManagement

Reeleezee

RPost – Rmail – Rsign

Scrive

SecureLogin

SignHere

Signhost- 
Ondertekenen.nl – Evidos

Signicat

SignRequest

ValidSign

Visma Addo

YouSign

Handtekening op papier zetten en weer inscannen: niet rechtsgeldig?

Bron: pkisigning.nl Printen, ondertekenen en weer inscannen. Het is de meest voorkomende wijze van ‘digitalisering’ van de handtekening op papier. Om documenten vervolgens per e-mail uit te wisselen. De werkwijze is in corona-tijd, waardoor we meer op afstand werken,...

Slim schakelen met je klanten (webinar)

Bron: pkisigning.nl Robotisering inzetten voor efficiënte ondertekenprocessen Digitaal ondertekenen is bij veel kantoren onderdeel van een uitgebreid proces. Het samenstellen en opmaken van rapportages en aangiften. Meerdere handtekeningen toevoegen ÉN na...

Hoe bepaal ik de juiste handtekening en bewijskracht voor mijn documenten?

Binnen organisaties zijn er verschillende processen die efficiënter kunnen worden ingericht door documenten op een digitale manier te ondertekenen. Dit is van toepassing voor zowel ondersteunende processen als voor primaire processen.

Het lijkt een drempel, maar gebruik het stempel

In onze vorige blog schreven we waarom het paraferen van digitaal ondertekende documenten onnodig is. Wij krijgen daar namelijk vaak vragen over. Vandaag in dezelfde categorie nog zo’n vraag: “Kan ik beter een plaatje van een (geschreven) handtekening of een standaard stempel gebruiken bij het zetten van een digitale handtekening”. Het antwoord is wederom simpel, het maakt niet uit voor de bewijskracht van het document. Toch zijn er wel redenen om te kiezen voor het stempel en niet voor de afbeelding van de handtekening.